Как минимизировать факторы коррупции, если ты директор строительной компании
Руководителю бизнеса важно знать все болевые точки, где сотрудник может соблазниться наполнить свой карман нечестным путем. Команда системы автоматизации снабжения СТРОЙ.РФ рассказывает, на что обратить внимание, чтобы не оказаться в роли несведущего начальника.
Коррупция — опасная угроза для любого бизнеса, особенно строительного, где большие обороты, объемы продукции и работ. Утечка денег в карманы сотрудников не только снижает устойчивость компании в долгосрочной перспективе, но и снижает мотивацию честных сотрудников, подрывает доверие заказчиков и партнеров.
Исключайте непрозрачные закупки
Одна из самых главных кормушек для нечистых на руку сотрудников является система закупок. Директор не имеет возможности сам проверять все закупочные цены и сравнивать их с предложениями конкурентов, поэтому обычно такая задача делегируется снабженцу.
Снабженец может обзвонить три-четыре компании и сформировать предложение так, чтобы директор выбрал именно того поставщика, с которой он сговорился, и рассчитывает на откат.
Частично сократить риски можно, если внедрить четкие и прозрачные процедуры для проведения закупок и проводить аудит. Особо крупные траты следует согласовывать в несколько ступеней.
— Полностью исключить злоупотребления можно только в том случае, если минимизировать человеческий фактор и доверить поиск и формирование предложения автоматической системе. Например такой, как система автоматизации снабжения СТРОЙ.РФ. Она позволяет загружать смету из того приложения, в котором вы привыкли работать, и предлагать цены на строительные материалы, механизмы и подрядчиков с учетом объема работ и удаленности строительного объекта,— утверждает Дмитрий Константинов.
Реагируйте на затягивание работ
Многие работы, оплата за которые предусмотрена по часам, могут искусственно затягиваться, чтобы представители компании-подрядчика могли получить больше денег за меньший объем. Избежать сфабрикованного простоя помогут внимательные прорабы и специальные средства наблюдения. Во многих странах для этих целей используют беспилотники, но в России их применение временно ограничено из соображений безопасности. Отслеживать прогресс работ можно через цифровую информационную модель здания.
Конечно, простой бывает и вынужденный — когда происходит сбой в поставке материалов, логистике или поиске работников. Избежать этой проблемы тоже можно, если пользоваться системой автоматизации снабжения СТРОЙ.РФ.
Предотвращайте конфликт интересов и обеспечьте достаточную мотивацию
Перед наймом важно собрать максимальное количество информации о будущем сотруднике. Ответственный за закупки человек может иметь друга или родственника среди компаний-контрагентов.
Конечно, невозможно досконально проверить все связи человека, но проверить прошлые места работы, невзначай спросить про то, где работают члены семьи, проконтролировать на первом этапе и периодически устраивать аудит — будет не лишним.
Идеально, если сотрудники сами будут сообщать вам о потенциальном конфликте интересов и передавать работу своему коллеге, который сможет провести эту закупку более объективно. Развитая корпоративная культура и хорошая система мотивации сотрудников помогут минимизировать риски коррупции в вашей компании.
Помните, что компания, не имеющая коррупционного шлейфа, также выглядит гораздо привлекательнее для инвесторов, контрагентов и заказчиков.