5 правил складской автоматизации. Как модернизировать и оцифровать процессы на складе?
Веб-интегратор «Toimi» создал систему работы со складскими помещениями для российской швейной группы и сформировал 5 правил автоматизации бизнес процессов.
На сегодняшний день проблема автоматизации процессов в компаниях стоит наиболее остро. Многие предприятия, столкнувшись с потерей ценных кадров, серьезно задумываются над внедрением систем, которые оптимизируют процессы и сокращают издержки. Компания «Toimi» поделилась опытом создания сайт-системы работы с товаром на складе и рассказала, как производить автоматизацию.
Правило 1: опирайтесь на данные аудита.
На основании аудита выделите точки просадки – процессы, которые необходимо перевести в автономный режим. Процесс анализа позволит составить структуру автоматизации, выбрать инструменты, методы и подходы к ее внедрению.
Правило 2: учитывайте внутреннюю и внешнюю аудиторию
Для этого предусмотрите два формата личных кабинетов: для сотрудников и покупателей. В кабинете сотрудника удачным решением будет сделать роли менеджера и работника склада. Менеджеру будет доступно создание и редактирование заказов, сотруднику склада – принятие и изменение статуса благодаря сканированию штрих кода.
Правило 3: предусмотрите систему сбора статистики и отчетности
Для отслеживания работы на складе создайте раздел собирающий данные по:
- движению товаров
- продажам менеджеров, позиций
- количеству остатков и заказов
Это позволит избежать ведения дополнительной документации и сократить трудозатраты.
Правило 4: интегрируйте работу со сканером
В разделе предусмотрите возможность отслеживания смены статуса заказа, прием товара, товара в наличии и объединенных заказов. Благодаря данному функционалу отпадает необходимость ручного ввода данных, что значительно снижает количество ошибок и упрощает работу сотрудников.
Правило 5: создайте раздел управление складом
Данный раздел предназначен для контроля работы склада. В нем можно посмотреть когда, где и кем выполнялись конкретные работы. Добавьте к разделу сводку по инвентаризации и получите полную информацию по операциям в конкретной ячейке на складе.
Веб-интегратор Toimi.
Оказываем полный цикл услуг по созданию, развитию и продвижению веб-сайтов, мобильных приложений и индивидуальных корпоративных систем.
info@toimi.pro
+7 (495) 568-02-26
https://toimi.pro/ru/cases/case-warehouse-management-system/