Кейс: как мы реализовали миграцию корпоративной почты на 300 пользователей без простоя в работе

• Задача клиента Требовалось внедрить собственный почтовый сервер Exchange вместо использования почты mail.ru, поскольку у руководства были опасения, что публичная почта не обеспечивает достаточного уровня конфиденциальности и защищенности электронного документооборота для писем, представляющих коммерческую тайну. Кроме этого, клиента интересовал функционал групповой работы с письмами (календари, рассылки и т.д.). Как мы решили задачи клиента Для реализации задачи использовалась виртуальная машина высокой доступности с ролью почтового сервера на базе Microsoft Exchange 2019. После настройки сервера и заведения пользователей, было необходимо обеспечить перенос более 300 почтовых ящиков, что исключало ручные операции и требовало привлечения автоматизации процесса. Исходя из опыта предыдущих проектов, решили использовать ПО Imapsync. Данная утилита имеет следующие ключевые функции:
• многопоточное копирование писем по IMAP со старого хранилища в новое;
• возможность инкрементального копирования, что позволяет останавливать и перезапускать процесс без появления дубликатов;
• сохранение исходной даты и статусов всех писем; возможность тестового прогона без реального копирования для проверки корректности всех настроек;
• логирование всех операций для быстрого нахождения места и причины сбоя;
• ручная привязка папок в случае некорректного определения скриптом (особенно актуально для имен каталогов на кириллице).

Мы подготовили план и этапы переноса почты: 1. Создание текстового файла с логинами/паролями от всех ящиков. Разворачивание из исходников Imapsync в среде Linux. 2. Настройка скриптов для переноса с указанием параметров копирования. 3. Выполнение тестового прогона и корректировка настроек в случае необходимости. 4. Запуск нескольких потоков Imapsync в согласованное нерабочее время для минимизации влияния на работу пользователей. 5. Проверка результатов переноса, исправление ошибок. 6. Смена приоритета MX записей на DNS хостинге. 7. Тестирование работы почтового сервера клиентом.

Результат проекта По итогу мы завершили миграцию почтовых ящиков клиента и интегрировали почтовый сервер Exchange с существующей доменной структурой клиента, что позволило работать пользователям в почтовых клиентах от имени единой учетной записи без необходимости ввода дополнительных учетных данных, а также использовать всю мощь функционала Exchange Server для групповой работы (тонкая настройка рассылок, фильтров, общие календари и группы, и т.д.). Наш почтовый сервер располагается на надежном хостинге в кластере высокой доступности и защищен сетевым шлюзом с возможностью подключения только из доверенных мест по сертификатам SSL, что позволяет обеспечить очень высокий уровень доступности и защищенности почтового сервиса. Перенос более чем 300 почтовых ящиков суммарным объемом около 2 Тб был выполнен прозрачно и без простоя в работе почты, поэтому считаем поставленную задачу выполненной успешно.