Переход на единую форму уведомления по УСН: что изменится для бизнеса с 31 июля 2026
С 31 июля 2026 года все предприниматели и компании на УСН обязаны использовать единый универсальный бланк уведомления вместо старых форм — их подача после этой даты грозит отказом в применении спецрежима, фиксацией неверного объекта налогообложения или проблемами при снятии с учёта. Чтобы избежать штрафов и пересчёта налогов, важно заранее разобраться в новой структуре документа и порядке заполнения, тем более что сроки подачи жёстко привязаны к Налоговому кодексу.
Новый порядок уведомления по УСН с 31 июля 2026 года
31 июля 2026 года вступают в силу изменения в порядке документооборота для налогоплательщиков, применяющих упрощенную систему налогообложения (УСН). С указанной даты прекращается использование нескольких отдельных бланков Федеральной налоговой службы (ФНС). Вместо них вводится единый универсальный документ, предназначенный для фиксации всех значимых событий в рамках УСН: от первоначального перехода на спецрежим до изменения объекта налогообложения или прекращения деятельности.
Наталья Лисина, руководитель службы внутреннего контроля департамента бухгалтерского обслуживания «Информаудитсервис» объясняет:
1. Суть изменений и сроки
Новый порядок утвержден соответствующим приказом ФНС, который вступает в законную силу с 31 июля 2026 года. Ранее действовавшие бланки уведомлений, утвержденные приказом ФНС от 02.11.2012 № ММВ-7-3/829@, с этой даты утрачивают актуальность. Их заменяет единый бланк, построенный по модульному принципу («конструктор»): налогоплательщик заполняет титульный лист и только тот тематический раздел, который соответствует его конкретной ситуации.
2. Структура нового бланка (форма по КНД 1154004)
Документ включает титульный лист и шесть содержательных разделов. Каждый раздел предназначен для отдельной ситуации и заменяет собой определенную ранее действовавшую форму:
Раздел № 1 — для перехода на УСН. Применяется вновь созданными юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, организациями, переходящими с иных режимов налогообложения, а также налогоплательщиками, утратившими право на АУСН или НПД. Ранее для этих целей использовалась форма № 26.2-1.
Раздел № 2 — для изменения объекта налогообложения. Заполняется при решении сменить «доходы» на «доходы минус расходы» или произвести обратную замену. Заменяет собой форму № 26.2-2.
Раздел № 3 — для добровольного отказа от УСН в пользу другой системы налогообложения (ОСНО, ЕСХН и других). Отдельного аналога в старом перечне не имел.
Раздел № 4 — для фиксации момента прекращения деятельности, подпадающей под УСН. Заменяет форму № 26.2-6.
Раздел № 5 — для перехода с УСН на режим налога на профессиональный доход (самозанятость). Ранее отдельной формы для этого не существовало.
Раздел № 6 — для принудительного снятия с учета в связи с утратой права на применение УСН (превышение лимитов по выручке или численности работников). Также заменяет форму № 26.2-6.
3. Порядок заполнения (пошаговый алгоритм)
Заполнение документа осуществляется следующим образом:
Титульный лист. Указываются стандартные реквизиты: ИНН, КПП (для организаций), код налоговой инспекции по месту учета, полное наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя.
Выбор раздела. Из шести предлагаемых разделов заполнению подлежит только один, соответствующий конкретной операции.
Заполнение выбранного раздела.
Раздел 1: указываются основание перехода, остаточная стоимость основных средств, выручка за 9 месяцев (для организаций) и выбранный объект («доходы» или «доходы минус расходы»).
Раздел 2: указываются календарный год изменения объекта и новый выбранный объект.
Раздел 3: указывается год начала применения нового налогового режима.
Раздел 4: указывается точная дата прекращения деятельности.
Раздел 5: не требует ручного заполнения; служит для внутренней автоматической обработки в ФНС при постановке на учет как самозанятого.
Раздел 6: указываются месяц и год нарушения лимитов, а также код причины утраты права на УСН.
4. Способы подачи уведомления
Законодательство предусматривает два варианта направления документа в налоговый орган:
- Цифровой формат: через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС или через оператора электронного документооборота (ЭДО). Обязательное условие — наличие усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).
- Бумажный формат: при личном обращении в инспекцию или отправкой почтовым отправлением.
Нюансы бумажной подачи:
- При личной подаче необходимо представить два экземпляра: один передается инспектору, на втором ставится отметка о принятии.
- При отправке по почте используется ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении. Датой подачи считается дата, указанная на почтовом штемпеле.
- Уведомление может быть подано в любую налоговую инспекцию независимо от места регистрации или юридического адреса; документ будет перенаправлен по месту учета.
5. Подготовка бизнеса к нововведению
Для безаварийного перехода на новый формат рекомендуется:
- Убедиться в использовании актуального бланка (старые формы с 31 июля недействительны).
- Обновить программное обеспечение (включая 1С и другие бухгалтерские сервисы) для корректной работы с новой формой.
- Настроить каналы электронной подачи (наличие действующей УКЭП и доступа к личному кабинету).
- При необходимости получить профессиональную консультацию для исключения ошибок, влекущих отказ в применении УСН или пересчет налоговых обязательств с доначислениями.
6. Ответы на частые вопросы
Вопрос: Как подать уведомление при отсутствии УКЭП?
Ответ: Предусмотрен альтернативный вариант — подача на бумажном носителе (лично или по почте).
Вопрос: Можно ли использовать старые бланки после 31 июля 2026 года?
Ответ: Нет. С указанной даты все ранее действовавшие формы уведомлений по УСН (№ 26.2-1, 26.2-2, 26.2-6 и другие), утвержденные приказом ФНС от 02.11.2012 № ММВ-7-3/829@, утрачивают силу. Подача возможна исключительно на новом универсальном бланке (КНД 1154004).
Вопрос: Нужно ли заполнять все 6 разделов?
Ответ: Нет. Заполняются только титульный лист и один профильный раздел.
Вопрос: Какой код налоговой инспекции указывать?
Ответ: Указывается код ИФНС по месту учета налогоплательщика (для организаций — по месту нахождения, для ИП — по месту жительства). Код можно найти в уведомлении о постановке на учет (форма 2-3-Учет), в выписке из ЕГРЮЛ/ЕГРИП или на сайте ФНС в разделе «Адреса и платежные реквизиты вашей инспекции». Важно: указывается код «своей» инспекции, а не той, куда физически подается документ.
Вопрос: Каковы последствия подачи старой формы после 31 июля 2026 года?
Ответ: Такое уведомление не будет принято к рассмотрению налоговым органом. Последствия зависят от цели подачи:
- для переходящих на УСН — отказ в применении спецрежима (придется работать на ОСНО или иной системе);
- для меняющих объект — смена «доходов» на «доходы минус расходы» (или обратно) не будет зафиксирована, останется прежний объект;
- для уведомляющих о прекращении деятельности — процедура снятия с учета не будет инициирована.
Рекомендация: единственное верное действие — повторно подать уведомление с использованием нового бланка (КНД 1154004) как можно скорее, чтобы не пропустить сроки, установленные Налоговым кодексом. При этом датой подачи будет считаться дата представления новой версии документа.
«Информаудитсервис» более 30 лет предоставляет профессиональные услуги в области аутсорсинга, аудита, консалтинга, внедрении и поддержки IT-решений. Обслуживает иностранные и отечественные компании во всех часовых поясах России. Помогает клиентам вести расчеты в Китае, Индии, ОАЭ и других странах.