На семинаре по изменениям ГОСТ Р 59638 обсудили электронное ведение журналов эксплуатации СПЗ
Вопрос электронного ведения журналов эксплуатации систем противопожарной защиты обсудили на площадке ФГБУ ВНИИПО МЧС России в рамках семинара по рассмотрению изменений к национальному стандарту ГОСТ Р 59638
С докладом «Изменения в ГОСТ Р 59638, позволяющие перейти на электронное ведение журналов эксплуатации СПЗ в объектах защиты: правовые основания, практика, результаты» выступил Игорь Кудинов, руководитель отдела развития отраслевых решений и интеграций Okdesk.
В своем выступлении он перечислил изменения ГОСТ Р 59638, способствующие переходу на электронное ведение журнала эксплуатации СПЗ, рассмотрел характеристики современного электронного журнала, а также обозначил преимущества такого формата для объектов защиты и обслуживающих организаций.
По словам Игоря Кудинова, использование электронных журналов может способствовать сокращению операционных затрат и повышению уровня безопасности объектов защиты. Электронный формат помогает сократить количество планёрок, внутреннюю и внешнюю коммуникацию, трудозатраты на ведение документации и подготовку отчётности, а также автоматизировать диспетчеризацию, график регламентных работ, ведение журнала эксплуатации СПЗ и документооборот.
Кроме того, электронный журнал обеспечивает преемственность при смене специалистов, упрощает ввод новых сотрудников в рабочий процесс, позволяет контролировать списание ЗИП и фиксировать действия пользователей в системе. За счёт этого собственники объектов, ответственные за пожарную безопасность и обслуживающие организации получают более прозрачный контур эксплуатации и контроля состояния систем противопожарной защиты.
Участникам семинара показали, как может выглядеть электронный журнал СПЗ на практике: с конфигурацией системы пожарной сигнализации, графиком технического обслуживания, технологическими картами и возможностью использования простой электронной подписи.
Отдельный блок доклада был посвящен нормативным инициативам, необходимым для дальнейшего развития ведения журналов эксплуатации СПЗ в электронном виде. В частности, Игорь Кудинов предложил рассмотреть возможность создания нормативных условий для выбора вида электронной подписи при ведении электронных журналов эксплуатации всех систем противопожарной защиты на объектах защиты.
Дело в том, что в части нормативных документов уже сегодня допускается возможность выбора вида электронной подписи для ведения электронного журнала эксплуатации. Например, в п. 6.4.10 ГОСТ Р 59639-2021 и п. 6.4.7 ГОСТ Р 59638-2021. При этом в других документах виды электронной подписи строго зафиксированы. Например, в п. 5.1.14 ГОСТ Р 59641-2021 и п. 6.2.11 ГОСТ Р 59643-2021.
В силу взаимосвязи процессов организации ТО сопрягаемых СПЗ возникает необходимость универсализации способов ведения журналов эксплуатации – либо продолжить вести бумажные журналы, либо перейти на электронное ведение. Однако наличие в некоторых нормативных документов требования использовать усиленную квалифицированную электронную подпись приводит к удорожанию процесса ведения электронного журнала, что снижает экономическую целесообразность цифрового перехода. Таким образом данные условия тормозят процесс оцифровки журналов эксплуатации СПЗ.