Как проверить контрагента бесплатно: юрист компании «Данила-Мастер» назвала пять официальных сервисов
Юрисконсульт Алёна Белова рассказала, какие государственные ресурсы помогают оценить надёжность партнёра до сделки и какие ошибки компании совершают чаще всего.
Проверять контрагента перед сделкой необходимо, но для этого не обязательно покупать платные сервисы. Достаточно официальных государственных ресурсов, которые работают бесплатно и содержат только проверенные данные. Об этом рассказала юрисконсульт компании «Данила-Мастер» Алёна Белова.
По словам эксперта, проверка контрагента в первую очередь защищает интересы самой компании. Она позволяет убедиться, что партнёр существует и зарегистрирован, имеет официальный статус, платёжеспособен, не ликвидирован и не проходит процедуру банкротства. «Все эти юридические моменты, конечно, нужно проверять до заключения сделки», поясняет Белова.
В работе юридическая служба «Данила-Мастер» опирается на несколько государственных сервисов. Сведения о регистрации компания получает через бесплатную выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП на сервисах ФНС России. Быстро оценить контрагента помогает сервис ФНС «Прозрачный бизнес»: по одному реквизиту, ИНН или ОГРН, он показывает, действует ли организация, каким видом деятельности она занимается и является ли участником электронного документооборота.
На Федресурсе публикуются сообщения о банкротстве, сведения об обременениях, о членстве в СРО и полученных лицензиях, а также данные о размере уставного капитала. Судебную историю партнёра компания смотрит в Картотеке арбитражных дел, где по ИНН или ОГРН доступен список дел по всем арбитражным судам страны, включая гражданские, банкротные и административные. Платёжеспособность дополнительно проверяют на сайте Федеральной службы судебных приставов по открытым исполнительным производствам.
Эксперт подчёркивает, что доверять стоит только официальным источникам. Главное преимущество государственных порталов в том, что там содержится лишь та информация, которая действительно есть у государства. «Получать сведения о контрагенте из каких-то неофициальных источников я бы не стала», отмечает Белова.
Среди частых ошибок Алёна Белова называет три. Первая -- это невнимательность и опечатки при вводе реквизитов. Вторая -- это пренебрежение проверкой, когда компанию устраивает один лишь факт регистрации партнёра. «Посмотрели на одном ресурсе, увидели, что лицо зарегистрировано, и на этом успокоились», описывает типичную ситуацию юрист. По её словам, при этом легко упустить, что в отношении контрагента ведётся дело о банкротстве или у него накопились исполнительные производства, по которым он сам выступает должником. Третья ошибка -- это использование непроверенных источников: наименование организации в поисковике далеко не всегда выдаёт сведения, соответствующие действительности.
Платные сервисы, по мнению эксперта, дают лишь одно ощутимое преимущество, возможность собрать всю информацию в одном окне. При проверке по бесплатным ресурсам приходится переходить с сайта на сайт, но объём данных в обоих случаях примерно одинаковый. «Той информации, которую мы получаем, нам хватает», резюмирует Белова. Поэтому сэкономить на проверке можно, просто используя бесплатные официальные сервисы.
Проверять эксперт советует прежде всего статус контрагента, то есть действующая ли это организация и не утратил ли самозанятый свой статус, а также соответствие переданных партнёром данных сведениям в государственных реестрах, включая ФИО руководителя и наименование организации.
Сервисы для бесплатной проверки контрагентов
Сервисы ФНС России (выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП): https://www.nalog.gov.ru/
«Прозрачный бизнес» (ФНС России): https://pb.nalog.ru/
Картотека арбитражных дел (КАД): https://kad.arbitr.ru/
Федресурс: https://fedresurs.ru/
Банк данных исполнительных производств ФССП: https://fssp.gov.ru/iss/ip/
Об эксперте
Алёна Сергеевна Белова — юрисконсульт компании «Данила-Мастер». Опыт работы в юридической сфере более 20 лет. Окончила Ярославский государственный университет имени П.Г. Демидова по специальности «Юриспруденция», обладает богатым опытом регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.