Проект ВАЙВИС признан лучшим BPM-внедрением в госсекторе.

Цифровая трансформация на базе ELMA365, реализованная ВАЙВИС (входит в группу TeamIdea) для ГБУ “Мосгоргеотрест”, заняла первое место в конкурсе BPM-проект года 2026, в номинации «Лучший проект BPM среди государственных организаций».

Конкурс «BPM-проект года» является одной из крупнейших профессиональных отраслевых площадок, посвящённых процессному управлению, цифровой трансформации и внедрению современных технологий управления бизнес-процессами. Проводится ежегодно при поддержке ИТ-кластера Фонда «Сколково». 

На фото слева направо: Ольга Николаева, генеральный директор ВАЙВИС, Ананьева Вероника, главный специалист Управления ИТ ГБУ «Мосгоргеотрест», Керим Алвердиев, начальник группы управления ИТ ГБУ “Мосгоргеотрест”.

Конкурс объединяет проекты ведущих российских компаний и государственных организаций, демонстрирующие лучшие практики повышения эффективности управления, автоматизации процессов и развития цифровых платформ. Победители определяются экспертным жюри, в состав которого входят представители профессионального сообщества, ведущие эксперты в области BPM, цифровой трансформации и корпоративной архитектуры.

Награда была присуждена за проект «Управление производственной деятельностью конструкторского отдела через исполняемые модели BPMN», реализованный на базе отечественной low-code платформы ELMA365. Проект был направлен на создание единой цифровой среды управления производственной деятельностью, ресурсным планированием и исполнением работ в одном из крупнейших профильных государственных учреждений Москвы.

Ключевой задачей проекта стало повышение прозрачности и управляемости производственных процессов. В результате внедрения была сформирована единая процессная модель, которая позволила объединить исполнение работ, маршрутизацию задач, согласования, контроль сроков, ресурсное планирование и аналитику в едином цифровом контуре.

В отличие от традиционного подхода, при котором автоматизируются отдельные функции или процессы, в рамках проекта была создана масштабируемая процессная архитектура, позволяющая системе автоматически формировать маршруты исполнения работ в зависимости от параметров заказа и производственного контекста. Такой подход обеспечивает гибкость управления и создаёт основу для дальнейшего развития цифровых сервисов без необходимости кардинальной перестройки архитектуры решения.

Проект также стал примером успешной реализации стратегии импортозамещения. Решение построено полностью на базе отечественного технологического стека, включая платформу ELMA365, PostgreSQL, Astra Linux и другие российские компоненты инфраструктуры.

В рамках проекта была обеспечена интеграция с существующим корпоративным ИТ-ландшафтом организации, включая CRM-системы, системы договорной работы, инженерные решения, документооборот и городские информационные платформы. Всего было реализовано 11 промышленных интеграций, что позволило создать единое информационное пространство для управления производственной деятельностью.

Масштаб внедрения включает более 180 автоматизированных бизнес-процессов, порядка 6000 операций ежедневно, цифровые профили компетенций для 2600 сотрудников и систему прогнозного ресурсного планирования с горизонтом до 12 месяцев.

Одним из наиболее значимых результатов проекта стало внедрение механизмов прогнозирования трудоёмкости и загрузки на основе исторических данных и параметров поступающих заказов. Это позволило перейти от реактивного распределения ресурсов к модели проактивного производственного планирования и повысить качество управленческих решений.

«Для нас этот проект был не про автоматизацию отдельных операций, а про создание управляемой цифровой производственной среды, где процесс становится основой управления организацией. Вместе с командой заказчика нам удалось построить архитектуру, которая объединяет прогнозирование, ресурсное планирование, исполнение, согласования и аналитику в едином BPM-контуре.
Особенно важно, что решение изначально создавалось как масштабируемая процессная платформа, способная тиражироваться на новые бизнес-направления без изменения архитектуры», — отметила Ольга Николаева, генеральный директор ВАЙВИС.


«На базе ELMA365 мы создали решение, не имеющее аналогов на рынке. Его уникальность заключается в том, что оно впервые реализует сквозное создание и управление задачами на основе архитектуры, аналогичной объектной модели управления деятельностью предприятия, но с полноценным использованием преимуществ BPMN-движка. В отличие от классических систем учёта проектов, где задачи являются статичными записями, здесь каждая задача — это полноценный управляемый процесс с динамической маршрутизацией, ролевым назначением, прогнозной аналитикой и обратной связью в контуре исполнения», — добавил Керим Алвердиев, начальник группы управления ИТ ГБУ “Мосгоргеотрест”.


По итогам внедрения руководство организации получило инструменты для контроля статуса заказов, загрузки подразделений, сроков исполнения и причин отклонений в режиме реального времени. При этом значительная часть процессной логики и экспертных знаний была перенесена непосредственно в цифровую систему управления, что позволило снизить зависимость процессов от отдельных сотрудников и обеспечить единые стандарты исполнения.

Высокий уровень вовлечённости пользователей также стал одним из показателей успешности проекта: уровень заполнения фактических трудозатрат достиг 94%, что существенно превышает среднерыночные показатели для аналогичных решений.

По итогам внедрения решения были достигнуты значимые операционные показатели эффективности. Автоматизация процессов позволила сократить объем ручного труда диспетчеров на 50%, снизить цикл выполнения заказов на 10% и высвободить до 20% рабочего времени инженеров за счет отказа от рутинных операций. Это позволило сотрудникам сосредоточиться на задачах с более высокой добавленной стоимостью, повысить производительность и ускорить выполнение работ.

Победа в конкурсе «BPM-проект года 2026» подтверждает значимость проекта не только для ГБУ «Мосгоргеотрест», но и для всего рынка цифровой трансформации государственного сектора. Реализованный подход демонстрирует, как современные BPM-платформы могут использоваться в качестве основы для построения управляемой цифровой организации, объединяющей процессы, данные, ресурсы и управленческие решения в едином контуре.

Для ВАЙВИС участие в проекте стало подтверждением экспертизы компании в области цифровой трансформации, процессного управления, enterprise BPM, импортонезависимой архитектуры и создания масштабируемых решений для государственных и корпоративных заказчиков.

О ГБУ «Мосгоргеотрест»
Московский городской трест геолого-геодезических и картографических работ — одна из крупнейших изыскательских организаций России, официальная геологическая, геодезическая и картографическая служба столицы, агрегатор геоконтента Москвы.

Об ELMA365
Компания ELMA – разработчик системы управления бизнес-процессами ELMA365 BPM Platform и дополнительных приложений для автоматизации бизнеса. Решения ELMA применяются для моделирования бизнес-процессов, автоматизации исполнения задач, контроля и анализа процессов.

О ВАЙВИС
Компания ВАЙВИС (YWIS) — официальный партнер ELMA, российский интегратор low-code платформ для клиентского сервиса (CRM). ВАЙВИС более 4 лет реализует проекты в России и на Ближнем Востоке, специализируясь на цифровой трансформации для госсектора и бизнеса в таких отраслях, как FMCG, фармацевтика, логистика и металлургия.