3 года без бумаги. Как перестать зависеть от курьеров, сэкономить деньги и ускорить рабочие процессы
Три года назад бухгалтерский сервис "Кнопка" начал работать с NoPaper. Тогда просто искали способ быстро подписывать документы с сотрудниками на удалёнке. А недавно поняли: мы уже полностью переехали в КЭДО и не представляем, как жили раньше.
Итоги партнёрства
Экономим больше 100 000 рублей в год
Раньше на приём каждого удалённого сотрудника компания тратила по 2 000 рублей на курьера (туда-обратно), а у нас около 50 приемов в год. Теперь курьеры отдыхают, а деньги остаются в компании.
12 000 документов — подписано
Только за последние два года через кабинет сотрудников прошло 12 000 документов. В месяц выходит около 400 штук — это в основном расчетные листки, заявления на отпуск и приказы.
Принимаем людей в 4 раза быстрее
Раньше на оформление новичка уходило минут 20. Сейчас HR только проверяет данные, которые сотрудник сам внёс в анкету. Всего 5 минут — и человек принят. В год экономится 12,5 рабочих часов — это почти два дня чистого времени.
Что еще крутого
🔹 Расчетные листки — по закону
Раньше рассылали их по почте, хотя трудовой кодекс это не одобряет. Теперь все через NoPaper — быстро, удобно и законно.
🔹 Справки 2-НДФЛ приходят сами
Сотрудники могут нажать кнопку и получить справку на почту даже 1 января. Бухгалтер отдыхает — всё работает без его участия.
🔹 Отпуска и больничные без путаницы
В системе даты начала и конца отпуска теперь отдельными колонками. Бухгалтерия может отфильтровать и оплатить всё вовремя, не копаясь в тексте заявлений.
🔹 С 1С дружат
Подписанные документы прикрепляются к нужным записям в 1С — открываешь и видишь по "скрепочке". Ничего не теряется.
Что мы допилили под себя
NoPaper пошел нам навстречу и сделал несколько вещей, которые были нужны именно нам:
— Расчетные листки за первую половину месяца (до этого были только за полный месяц). Наши сотрудники любят проверять аванс, так что это было важно.
— Заявление на больничный — чтобы человек мог предупредить, а мы случайно не переплатили ему зарплату.
— Остатки отпусков и оклад прямо в личном кабинете (оказалось, некоторые правда не помнят свою зарплату).
Раньше у нас была каша: Jira, 1С, NoPaper, курьеры, фотки в мессенджерах. Теперь только NoPaper и 1С. Все документы в порядке, сотрудники не теряются, курьеры не разоряют бюджет.
Если у вас тоже куча бумаги и удаленщики по всей стране — присмотритесь к КЭДО. Мы проверили: работает.
О компании «Кнопка»
«Кнопка» — это сервис, который позволяет вести бухгалтерский и юридический учёт бизнеса. Мы помогаем предпринимателям разобраться в сложных вопросах, минимизировать риски и сосредоточиться на развитии компании. Наш принцип: «Задайте вопрос на бухгалтерском — ответим на человеческом!»