На российском рынке появился первый IT-сервис для аренды рабочих мест и управления офисом “Делимофис”.

В мегаполисах практически не осталось свободных офисов для аренды, однако внутри офисов арендаторов места пустуют: часть сотрудников остались на удаленном или в гибридном формате работы, часть уже заменил искусственный интеллект.

Например, в Санкт-Петербурге общий объем вакантных площадей на офисном рынке составляет порядка 156 т.м2 – 3,8% от объема рынка. Доля вакансии в классе «А» - 2,8 %, доля вакансии в классе «В+/В» - 4,5%.
По прогнозам экспертов дефицит на рынке офисной недвижимости останется на высоком уровне еще несколько лет.
Заградительные ставки по кредитам и рост себестоимости строительства тормозят появление новых объектов: у одних компаний возникает потребность в новых рабочих местах, а у других эти свободные места простаивают в офисе и требуют затрат на их содержание. От 11 - 27 % арендуемых площадей в офисах используется неэффективно.

“Делимофис” существенно меняет рынок недвижимости и решает проблему нехватки офисных площадей и оптимизации затрат на содержание офисов с излишками рабочих мест.
Существующие решения для управления офисами не имеют такого функционала.
Сервис разработан ГК “БестЪ”, УК PAGE и IT-компанией Ditar. Партнеры объединили свои компетенции и знания в сфере недвижимости с последними разработками в области цифровых технологий. Разработка длилась полтора года, на сегодняшний момент в сервис инвестировано более 130 млн рублей. Это полностью российская разработка, зарегистрированная в реестре отечественного программного обеспечения.

Андрей Лушников, основатель сервиса “Делимоофис”, председатель совета директоров ГК “БестЪ”:

“Sharing-экономика позволяет использовать ресурсы в 2 раза эффективнее. По сути “Делимофис” похож на Airbnb или Booking, но на рынке коммерческой недвижимости. Он решает проблему пустующих мест, которые не приносят доход и позволяет найти рабочее место для малого и среднего бизнеса в бизнес-центрах, выводит объекты на рынок офисшеринга.
Возможность сдавать любое коммерческое помещение по рабочим местам индивидуальным предпринимателям и командам, а также прозрачный и простой инструмент контроля за доходностью объекта для меня как для собственника объекта позволяют увеличить доходность объекта даже если все офисы в нем сданы”.

Большинство современных офисов сегодня - это комбинация из отдельных кабинетов, фиксированных и нефиксированных мест и переговорных комнат. Cервис “Делимофис” позволяет увеличить доход с каждого такого помещения.

ГК “БестЪ” уже протестировала и внедрила программу на собственных объектах, добавив в “Делимофис” более 3000 рабочих мест. В программе зарегистрировано уже 20 000 пользователей.

Зарабатывать на неиспользуемых метрах может как собственник помещения, так и компании-арендаторы, в офисах которых есть свободные рабочие места, затраты на которые они могут компенсировать за счет сдачи этих мест в краткосрочную аренду. Подключение к “Делимофис” также позволяет арендаторам сохранить офис в привычной локации и сократить затраты на аренду.
Арендодатели не покупают подписку на сервис, а оплачивают только фактически сданные через “Делимофис” на внешний рынок рабочие места. В этом случае сервис берет комиссию за каждое бронирование и зарабатывает только тогда, когда зарабатывает арендодатель.

На бесплатной основе создатели “Делимофис” откроют для всех компаний быстрый и простой доступ к базовым функциям управления офиса: бронирование переговорных комнат, что упростит бронирование и управление их расписанием.

Евгений Пепеляев, операционный директор “Делимофис”:
“До 30% площадей в офисах используются нерегулярно: конференц-залы, переговорные комнаты, кабинеты, рабочие места в open-space. Через сервис “Делимофис” сдать их просто за три шага: зарегистрироваться в сервисе, добавить в каталог свободные рабочие места в своем помещении и назначить справедливую цену. После модерации объявления помещение становится доступным для потенциальных арендаторов всего города.
Функционал платформы обеспечивает безопасность и прозрачность сделок для владельцев помещений и арендаторов. Сервис дает доступ к самому нужному функционалу: бронирование рабочих мест и переговорных комнат, совместимость с 1С, система отчетов и аналитики для собственников и управляющих объектами, возможность добавлять и снимать с платформы рабочие места в зависимости от стратегии развития компании. “Делимофис” позволяет сделать бронирование и оплатить его онлайн, видеть доступность рабочих мест в режиме реального времени. Сервис упрощает управление собственным офисом и превращает его в современное гибкое пространство, с возможностью сдавать в нем рабочие места. Для компаний это уникальная возможность гибкого управления масштабом своего офиса”.

Мария Сумарокова, генеральный директор сети коворкингов и гибких офисов PAGE:
“В процессе управления коворкингами и гибкими офисами PAGE мы ежедневно сталкиваемся с трудоемкими задачами. Сеть растет очень быстро и нам важно оставаться высокодоходным бизнесом для инвесторов и клиентоориентированными для наших резидентов. Нам требовался максимально доступный и функциональный сервис, с прозрачными отчетами по доходам-расходам и заполняемости, чтобы легко и эффективно управлять объектами.
Поэтому мы с удовольствием приняли участие в работе над “Делимофис”, внедрили его во все объекты PAGE и открыли доступ к нему для других коворкингов и сервисных офисов.”


Справки о компаниях:

“Делимофиc” - российский IT сервис для аренды рабочих мест и управления офисом.
SaaS-платформа (цифровая платформа / цифровой сервис) аренды офисной недвижимости по модели оплаты за рабочие места, объединяющая в себе функции маркетплейса рабочих мест, обеспечивающего клиентопоток арендаторов и систему управления рабочими местами, позволяющую управлять данным клиентопотоком.
Цифровой сервис позволяет быстро сдавать, легко арендовать и эффективно управлять рабочими местами. “Делимофис” помогает сдавать неиспользуемые рабочие места: кабинеты, фиксированные и нефиксированные места, переговорные комнаты. В основе сервиса популярная и понятная модель шеринга, привычная всем, кто пользуется сервисами по шерингу авто, самокатов или сервисами по бронированию отелей, но в новом сегменте - для собственников, управляющих бизнес-центров и компаний-арендаторов со свободными рабочими местами. Интуитивно понятный, легкий и быстрый сервис по бронированию с онлайн-оплатой.

Сеть коворкингов и гибких офисов PAGE
Экосистема из дизайнерских гибких офисных пространств c IT платформой по аренде и управлению гибкими офисами “Делимофис”, едиными стандартами сервиса и качества услуг, а также бизнес коммьюнити AIKIclub с площадкой для образовательных, культурных и деловых мероприятий – развивается в России с 2019 года.
С лета 2020 года сеть коворкингов PAGE начала работать по франшизной модели. Владелец бренда - ГК «БестЪ» считает франшизу оптимальным решением для инвесторов, которые находятся в поиске новых и актуальных инвестиционных идей. Готовое решение интересно также для собственников неудобной недвижимости, которую сложно сдать в прямую аренду, но необходимо вернуть на рынок доходной недвижимости, а также для собственников помещений, которые хотят, чтобы их недвижимость приносила более высокий доход. На март 2025 года в сети 14 проектов на разной стадии готовности.
www.pageclub.ru

ГК “БестЪ”
Профильным направлением бизнеса для ГК «БестЪ» с 1997 года является недвижимость и создание новых форматов общественных и деловых пространств. Компания видит свою задачу в том, чтобы дополнять классические виды коммерческой недвижимости новыми форматами, экспериментировать с идеями sharing-экономики, наполнять здания людьми, событиями и новыми бизнес-историями. Есть также социальные проекты - в 2016 году компания восстановила все здания Лесной молочной фермы Ю.Ю. Бенуа, чтобы открыть на севере Петербурга общественное пространство «Бенуа 1890».
Группа «БестЪ» одной из первых в России начала развивать сеть сервисных апарт-отелей AVENUE. А с 2019 года ГК “БестЪ” развивает рынок современных офисных пространств - сеть коворкингов и гибких офисов PAGE. Первым в отреставрированном здании в стиле loft открылся коворкинг BENUA-PAGE. В 2020 году компания запустила крупнейший видовой концептуальный коворкинг в Петербурге AVENUE-PAGE – с видом на акваторию Малой Невки ,добавив деловому кварталу “Авеню” новые функции и смыслы.
В портфеле ГК «БестЪ» также несколько бизнес-центров класса А и B, рестораны «Ферма Бенуа», Aikiterrasa и PROVIANT. Еще одним проектом группы является бизнес-сообщество AIKIclub, которое объединяет предпринимателей из Санкт-Петербурга и других городов России. В рамках сообщества проводится целая линейка деловых, культурных и светских мероприятий.

Компания DITAR
Эксперт в proptech-разработках для цифровой трансформации недвижимости.
DITAR — российский разработчик IT-решений для proptech-рынка, специализирующийся на создании технологий для «умной» недвижимости и автоматизации управления офисными пространствами. С 2020 года компания реализует проекты, объединяющие облачные сервисы, IoT-устройства и AI-аналитику, чтобы трансформировать традиционные бизнес-процессы в сфере недвижимости.
DITAR сотрудничает с девелоперами, операторами коворкингов и корпорациями, предлагая не только ПО, но и консалтинг по интеграции proptech-стратегий. Модульная архитектура продуктов позволяет адаптировать функционал под задачи любого бизнеса. Акцент на безопасности данных, удобстве и гибкости решений, укрепляет позиции компании как технологического партнера для цифровой трансформации рынка недвижимости.
www.ditar.ru