Взаимодействие BIM и ERP. Как автоматизация улучшает бизнес-процессы на трёх уровнях

Первый уровень. Контроль качества в BIM-моделей

Одним из главных вызовов при работе с BIM является поддержание высокого уровня качества как самих моделей, так и данных, включенных в неё. Без регулярных проверок модель может превратиться в тяжёлую и малоэффективную, и даже стать совершенно бесполезной для следующих этапов проектирования и строительства. Ошибки в проектировании и моделировании могут обесценить потенциальные преимущества BIM. Поэтому важно внедрять системы автоматизированного контроля качества.

Способы контроля качества:

1. Автоматизированные проверки моделей: На рынке существует множество различного ПО и плагинов для BIM-систем, которые позволяют проводить автоматизированные проверки на соответствие нормативам, стандартам и требованиям проекта.

2. Внешние системы мониторинга: Активно развиваются целые системы контроля, специализирующиеся на анализе BIM-моделей в реальном времени, выявляя возможные проблемы и сигнализируя об этом специалистам.

Снижение затрат за счёт раннего обнаружения проблем

Своевременное выявление и устранение ошибок на ранних стадиях проектирования значительно снижает затраты и экономит время.

Оверинжиниринг и его влияние на качество BIM проекта

Одним из наиболее распространённых рисков при проектировании с применением BIM является так называемый оверинжиниринг — ситуация, когда проект прорабатывается более детально, чем необходимо для качественного решения поставленных задач, или же многократно перерабатывается из-за изменения требований. Этот процесс может привести к значительным затратам времени и ресурсов. Часто при возникновении подобных ситуаций жертвуют именно качеством BIM-модели из-за желания уложится в сроки и выполнить требования по проектированию, или же модель переполняется излишними данными, при этом теряя возможность качественной дальнейшей работы с ней.
Здесь на помощь приходит автоматизация бизнес-процессов, которая должна быть нацелена на минимизацию повторных изменений и максимальную эффективность работы проектной команды. Главная задача — контроль за соблюдением сроков и ресурсов, а также оценка рентабельности каждого этапа проекта.

Оптимизация бизнес-процессов в проектировании

При затягивающихся проектах с изменяющимися требованиями контроль рентабельности становится ключевым вызовом. Часто проект, который подвергается многочисленным изменениям, выходит за рамки бюджета и временных ограничений, что снижает его прибыльность.

Второй уровень. ERP-системы и BIM для контроля ресурсов в проектировании

Для оптимизации бизнес-процессов в проектировании всё чаще используются ERP-системы (Enterprise Resource Planning), которые обеспечивают комплексный контроль за всеми ресурсами компании. Для проектных компаний ресурса такого типа фактически два — сотрудники и оборудование, на котором они работают. Благодаря ERP можно:
1. Мониторить загрузку проектных групп: в больших компаниях становится критически важным иметь точные данные о том, как загружены сотрудники, сколько времени они тратят на выполнение задач. ERP позволяет собирать эти данные в реальном времени, обеспечивая руководителей актуальной информацией.
2. Контролировать затраты в режиме реального времени: собранные данные о человеко-часах позволяют постоянно оценивать затраты на проект и сравнивать их с изначальными планами. Это помогает своевременно реагировать на изменения, не допуская перерасхода бюджета.
3. Анализировать временные рамки: ERP-системы агрегируют данные о выполненных (в BIM CAD ПО) объёмах работ, что позволяет оценивать реальное выполнение планов и оперативно корректировать их при необходимости.
4. Мониторинг производительности сотрудников: Система ERP предоставляет данные о загрузке сотрудников и их эффективности, а BIM позволяет видеть, какие задачи связаны с конкретными элементами модели.
5. Детальные данные по выполненным задачам: Интеграция систем позволяет автоматически связывать задачи, которые выполняют сотрудники, с конкретными элементами BIM-модели. Например, можно отслеживать, сколько времени было затрачено на создание определённого элемента конструкции, и сравнивать это с плановыми показателями.

Пример внедрения мониторинга в проектировании

В компании "WE-ON" удалось оптимизировать процесс проектирования за счёт внедрения системы мониторинга проектных работ. Начав с контроля исключительно BIM-моделей, мы перешли на мониторинг выполнения непосредственно проектных задач. Система обеспечивает руководителей данными о времени, затрачиваемым сотрудниками на выполнение различных задач. Важно, что данная система не занимается слежкой за сотрудниками, а фиксирует только выполнение ими их непосредственной работы, что даёт возможность агрегировать данные по десяткам одновременно реализуемых проектов.

Зная количество затраченных человеко-часов, руководство компании всегда может оценить текущие затраты на проект и сравнить их с изначально заложенными параметрами. Это позволяет исключить случаи потери рентабельности проекта. Важно отметить, что такой мониторинг не мешает работе сотрудников, так как не требует заполнения отчётов вручную, что может быть значительной дополнительной нагрузкой.

Автоматизация контроля

Ручной контроль выполнения задач и затраченного времени доказал свою неэффективность. Сотрудники, вынужденные заполнять отчёты, часто делает это ошибочно или для галочки, что приводит к искажению данных. Современные системы автоматизации исключают эти проблемы, собирая и обрабатывая данные автоматически.

Автоматизация контроля не только освобождает сотрудников от дополнительной нагрузки, но и делает процесс более прозрачным. Например, если возникают проблемы с проектом, система может "перемотать время назад" и показать, в какой момент произошёл сбой.

Большие данные и искусственный интеллект

Сбор больших объёмов данных по проектам открывает новые возможности для их анализа и прогнозирования. Здесь на помощь приходят технологии искусственного интеллекта (ИИ). ИИ может анализировать полученные данные, выявлять закономерности и прогнозировать возможные проблемы, что позволяет принимать более обоснованные решения.

Например, на основе данных о прошлых проектах ИИ может предсказать, какие задачи могут затянуться и спрогнозировать какие ресурсы могут быть необходимы в будущем.

Влияние автоматизации на бизнес-процессы

Автоматизация не только делает процессы более прозрачными и эффективными, но и позволяет освободить время сотрудников для более важных задач. Теперь проектировщики могут сосредоточиться на своей основной работе, а не на заполнении отчётов, что повышает качество и скорость выполнения проектов.

Третий уровень. ERP и BIM в улучшении бизнес-процессов в девелопменте и строительстве

Интеграция BIM и ERP — это мощный подход, который позволяет оптимизировать бизнес-процессы в проектировании и строительстве. Взаимодействие этих двух технологий открывает возможность для создания единой бесшовной информационной среды, где данные о проекте, ресурсах и финансах могут быть легко объединены и обработаны.

1. Централизованное управление данными

2. Улучшение управления проектами

3. Улучшение планирования ресурсов

4. Контроль бюджета и затрат

5. Предсказание рисков и проблем с ресурсами

6. Управление жизненным циклом проекта

7. Автоматизация отчётности и анализа

Заключение

Интеграция BIM и ERP-технологий — это шаг вперёд в оптимизации бизнес-процессов. Такая интеграция позволяет объединить информацию о проектировании, ресурсах, бюджетах и сроках в одну систему, что делает процессы более прозрачными и управляемыми.