«Нефинансовые условия договоров, которые приведут к финансовым потерям».

«Нефинансовые условия договоров, которые приведут к финансовым потерям». Структура* любого договора предполагает, что финансовые условия договора стороны отражают, как существенные условия, как правило, в таких разделах/пунктах, как: цена договора, порядок платежей, условия расчетов, гарантии, штрафы и др. При визировании договора в компании, каждый руководитель своей визой согласует именно свои пункты договора. Так, обычно, финансовый директор несет ответственность за финансовые условия договоров. Однако часто компании теряют средства при несоблюдении сторонами других, строго – «не финансовых» условий договоров. При разборе обстоятельств внутри компании не всегда очевидно, кто же должен был предвидеть вероятность этих потерь. Например, договором предусмотрели автоматическую пролонгацию на прежних условиях в таком порядке, что изменить условия для компании практически невозможно, а они не выгодны. Или: договором утвердили уведомительный характер изменения условий поставки, что привело к дополнительным расходам компании на логистику и т.д. Или: договором предусмотрена возможность для Заказчика/ Покупателя облегченного выхода из договора, когда мотивация отказа от оплаты на финишной стадии- не сложна для Заказчика, а исполнитель уже «утопил» значительную часть своих расходов. Вопросы:

1. на что должен обращать внимание финансовый директор, когда визирует договора поставки, покупки и др., кроме как на чисто финансовые разделы, если он хочет защитить компанию от потерь?

2. Как ему правильно отразить свои замечания к договору, чтобы они имели силу и по прошествии времени можно было доказать, что финдир предупреждал о рисках? (образцы документов к этой части: Положение о визировании/ Порядок визирования, Листок согласования, Листок замечаний к договору…др. образцы внутренних документов по теме).

3. Какие последствия могут быть для финансового директора, если в результате его согласования/ визирования, компания понесла убытки по договору?

4. Факультативно: предложите и обоснуйте лучшую последовательность визирования договоров поставки/ в компании, если в компании есть такие должности: 1)Начальник производства 2) Директор по PR 3) юрист 3) главный бухгалтер 4) начальник юридической службы 5) главный механик/ энергетик/ инженер 6) исполнительный директор 7) финансовый директор 8) генеральный директор 9) коммерческий директор 10) руководитель АХО