Как правильно подписывать документы вместо отсутствующего сотрудника, например, директора?

Скоро начинается период отпусков. А значит сотрудника, который уполномочен подписывать важные для компании документы, может не быть в тот самый момент, когда бумаги нужно подписать. В статье давайте расскажем, как правильно указывать подпись временно исполняющего обязанности директора или главного бухгалтера сотруднику, который его замещает. Для этого можно ответить на несколько вопросов:

1. Когда может появится потребность указывать в документах приставку «И.О.»?

2. На основании каких документов другой работник может расписываться в документах вместо директора или главного бухгалтера?

3. Какими нормативными документами, регламентируется порядок визирования документов в отсутствие директора или главного бухгалтера?

4. Можно ли писать «И.О.», будут ли такие документы законными?

5. Есть ли документы в которых нельзя писать «И.О.»?

6. Какие риски возможны при подписании документов замещающим сотрудником?

7. Как названных выше рисков избежать?